الاستيراد من Asana

يتيح لك الاستيراد من Asana نقل فرق مؤسستك ومشاريعها ومهامها في Asana إلى Notion. يمكن لأي عضو في مساحة العمل على أي خطة الاستفادة من أداة استيراد Asana.

• مشاريع Asana → مشاريع Notion

• مهام Asana → مهام Notion

• فرق Asana → مساحات عمل Notion

• مؤسسات أو مساحات عمل Asana → مساحات عمل Notion

• قواعد بيانات المشاريع والمهام الخاصة بك مرتبطة ببعضها البعض، بما يتماشى مع قالب المشاريع والمهام الخاص بنا.

• استيراد ما يصل إلى ~6,000 مهمة و~200 مشروع. قد تفشل عمليات الاستيراد الأكبر.

  • تلميح: قسّم عمليات الترحيل الكبيرة إلى دفعات متعددة.

• حد معدل المرفقات: يمكن لكل مساحة عمل استيراد حوالي 100–120 ملف مرفق يومياً.

  • تلميح: وزّع عمليات الاستيراد التي تحتوي على الكثير من المرفقات على مدار عدة أيام.

• بمجرد بدء الاستيراد، يمكنك إغلاق متصفحك بأمان. سنرسل إليك بريداً إلكترونياً عند اكتمال الاستيراد.

• راجع تقدم عملية الاستيراد الخاصة بك في الإعدادات → استيراد. يمكنك هناك رؤية حالة استيرادك وعمليات الاستيراد المكتملة.

قبل البدء

• يجب أن تكون مرتبطاً بفريق في Asana، حتى لو كنت الشخص الوحيد في ذلك الفريق.

• يمكنك استيراد مساحة عمل واحدة فقط من Asana إلى Notion في كل مرة.

• سيتم استيراد كل فريق في Asana إلى مساحة عمل واحدة في Notion.

• المشاريع المتعددة التي يتم استيرادها إلى مساحة عمل واحدة ستنتقل إلى نفس قواعد بيانات المشاريع والمهام. للاستيراد إلى قواعد بيانات منفصلة، قم بالاستيراد على دفعات.

الاستيراد إلى Notion

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي → استيراد → استيرادات من جهات خارجية → Asana. بدلاً من ذلك، استخدم الأمر /asana في صفحة وحدد الخيار الموجود تحت استيراد.

2. سجّل الدخول إلى Asana وامنح الأذونات المطلوبة.

3. ضمن اختيار مساحة عمل Asana، حدد مساحة عمل Asana التي تريد استيرادها.

4. حدد المشاريع التي تود استيرادها.

5. اختر المكان الذي تريد استيراد مشاريعك إليه. يمكنك إرسالها إلى مساحة عمل، حيث سينشئ Notion قاعدة بيانات جديدة للمشاريع والمهام، أو تحديد قاعدة بيانات مشاريع موجودة. يتم إدراج قواعد بيانات نوع المشاريع فقط التي تحتوي على قاعدة بيانات مهام مرتبطة يمكنك تعديلها.

6. حدد المربع الموجود بجوار اسم مساحة عملك لـ استبعاد المشاريع المكتملة أو تحديد جميع المشاريع حسب الحاجة.

7. حدد التالي.

8. اختر تحديد جميع الخصائص (الخيار الافتراضي) أو تخصيص الخصائص. لاحظ أنه يجب استيراد بعض الخصائص الافتراضية.

9. اختر ما إذا كان يجب تعيين خاصية الحالة في Notion إلى خاصية القسم أو مكتمل في Asana.

10. حدد استيراد.

إذا قمت بالاستيراد إلى مساحة عمل، فسيتم استيراد مشاريع ومهام Asana الخاصة بك إلى قواعد بيانات المشاريع والمهام في Notion، مع تعبئتها مسبقاً بعدة طرق عرض. إذا حددت قاعدة بيانات مشاريع موجودة كوجهة، فستتم إضافة مشاريعك إلى قاعدة البيانات تلك، مع إضافة مهامها إلى قاعدة بيانات المهام المرتبطة بها، باستخدام تعيين الخصائص الذي قمت بضبطه أثناء الاستيراد.

طرق عرض قاعدة بيانات المشاريع

• نشط (طريقة عرض الجدول): تعرض المشاريع ذات حالة "قيد التنفيذ" أو "يجب القيام به".

• طريقة عرض الخط الزمني: تعرض اسم المشروع، والحالة، والمالك، ومعدل الإنجاز.

• طريقة عرض اللوحة: تجمع المشاريع حسب الحالة (التخطيط، الأعمال المتراكمة، على المسار الصحيح)، مرتبة حسب الأولوية التنازلية.

• الكل (طريقة عرض الجدول): تعرض جميع المشاريع المستوردة.

طرق عرض قاعدة بيانات المهام

• حسب المشروع (طريقة عرض الجدول): جميع المهام مجمعة حسب المشروع.

• طريقة عرض اللوحة: المهام مجمعة حسب الحالة، مرتبة حسب الأولوية التنازلية.

• كل المهام (طريقة عرض الجدول): جميع المهام المستوردة.

• الخاصة بي (طريقة عرض الجدول): المهام المسندة إليك.

• طريقة عرض التقويم: المهام حسب التاريخ مع الشخص المسند إليه والحالة.

عند اكتمال الاستيراد، ستتلقى سجِل الاستيراد في القسم الخاص من الشريط الجانبي الخاص بك مع ملخص ومساحة عمل Notion التي تم استيراد المحتوى إليها.

• قد يتطلب Asana OAuth موافقة المسؤول اعتماداً على إعدادات مؤسستك أو مستوى خطتك. يقتصر نطاق الاستيراد على ما يمكن للمستخدم الموثق الوصول إليه.

  • تلميح: اطلب من مسؤول Asana الموافقة على تطبيق Notion OAuth مسبقاً.

• قد لا تتوافق الحقول المخصصة بنسبة 1:1 مع خصائص Notion. قد تحتاج بعض الحقول إلى إضافتها يدوياً بعد الاستيراد. بالنسبة للإعدادات التي تعتمد بشكل كبير على الأتمتة، فكر في استخدام أداة مثل Zapier أو Make.

• الاستيراد هو حدث لمرة واحدة؛ التغييرات المستقبلية في Asana لن تنعكس تلقائياً في Notion.

• يجب أن تنتمي المشاريع إلى فريق في Asana لتظهر في أداة الاستيراد.

  • تلميح: تأكد جيداً من تعيين جميع المشاريع إلى فرق قبل البدء.

• المشاريع لا تظهر في Notion

  • سبب حدوث ذلك: المشاريع غير مرتبطة بفريق في Asana. أداة استيراد Notion تجلب فقط المشاريع التي تنتمي إلى فريق.

  • للإصلاح: في Asana، قم بتعيين كل مشروع مفقود إلى فريق قبل تشغيل الاستيراد.

• أعداد المهام لا تتطابق بين Notion وAsana

  • لماذا يحدث هذا: في Asana، يمكن ربط المهام الفرعية مباشرة بالمشاريع واحتسابها ضمن إجمالي المشاريع. أما في Notion، فلا توجد المهام الفرعية إلا تحت مهامها الأصلية ولا ترتبط مباشرة بالمشاريع.

  • للإصلاح: تحقق مما إذا كانت المهام الفرعية مرتبطة مباشرة بالمشاريع في Asana. توقع وجود اختلافات في العدد ما لم يتم إظهار تلك المهام الفرعية يدوياً في Notion.

• لا يمكنني العثور على بعض اللوحات من نفس مشروع Asana بعد الاستيراد

  • لماذا يحدث هذا: تقوم أداة الاستيراد بجلب المشاريع المحددة فقط؛ قد تكون اللوحات في مساحة عمل أو فريق مختلف في Asana؛ ربما تم استبعاد المشاريع المؤرشفة أو المكتملة؛ أو ربما اكتملت عملية التشغيل بنتائج جزئية.

  • للإصلاح: أعد تشغيل عملية الاستيراد وحدد تلك المشاريع المحددة. تأكد من أنها في نفس مساحة العمل والفريق في Asana، وقم بإلغاء تحديد "استبعاد المشاريع المكتملة" إذا لزم الأمر، وتحقق من مساحة العمل المستهدفة، وراجع صفحة سجل الاستيراد التي تم إنشاؤها بعد التشغيل.

عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقى سجِل استيراد في قسم الخاص في الشريط الجانبي. ستجد في هذا السجِل ملخصاً لعملية الاستيراد الخاصة بك، بما في ذلك مساحة عمل Notion التي تم استيراد مشاريع ومهام Asana إليها.