Knapper

Mange af dine arbejdsgange kan indeholde små, gentagne opgaver som at lave en mødedagsorden eller ændre status på en opgave. Med et klik på en knap kan du automatisere disse opgaver og spare tid.

• Knapper er tilgængelige på alle abonnementer, men visse knaphandlinger er kun tilgængelige på betalte abonnementer. Du kan lære mere nedenfor →

• Hvis nogen har Fuld adgang eller Kan redigere-tilladelser på en side, kan de oprette, redigere og klikke på knapper på den side.

Sådan oprettes en knap:

1. Skriv / på en side, og find og vælg derefter Knap.

2. Giv knappen et navn og en emoji.

3. Vælg Ny handling, og vælg en handling. Læs mere om knaphandlinger nedenfor →

4. Tilføj flere handlinger, hvis du vil, og vælg derefter Færdig.

• Indsæt blokke tilføjer blokke efter eget valg, såsom tekst, punktlister, fold-ud-menuer og mere, på din side. Du kan vælge at tilføje disse blokke Over knap, Under knap, Øverst på siden eller Nederst på siden.

• Tilføj side til tilføjer en side til en database efter eget valg og redigerer egenskaberne for den pågældende side.

• Rediger sider i vil redigere sider og egenskaber i en database efter eget valg.

• Send notifikation til sender en notifikation til specifikke personer i dit Notion-arbejdsområde. Din modtager kan være op til 20 personer i dit arbejdsområde eller personer, der er knyttet til en bestemt Person-egenskab. Tilføj en meddelelse, som skal følge med notifikationen.

• Send mail til sender en e-mail fra din Gmail-konto til en eller flere modtagere. Denne handling er kun tilgængelig for brugere med betalte abonnementer. Læs mere om dette nedenfor.

• Send webhook sender en HTTP POST-anmodning til en bestemt URL. Denne handling er kun tilgængelig for brugere med betalte abonnementer. Læs mere her →

• Vis bekræftelse åbner en lille bekræftelsesskærm, hver gang nogen klikker på knappen. Du kan for eksempel bruge den til at vise en advarsel, før en side eller database ændres af knappen.

• Åbn side eller URL åbner en valgt side eller et link. Hvis du vælger at indstille knappen til at åbne en Notion-side, kan dette være en eksisterende side eller en side, der oprettes i selve knappen.

• Send Slack-notifikation til vil sende en tilpasset notifikation til den Slack-kanal, du ønsker. Denne funktion er kun tilgængelig på Plus-, Business- og Enterprise-abonnement. Læs mere her →

• Definer variabler giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret variabel ved hjælp af omtale og formler. Du kan derefter bruge denne variabel i andre knaphandlinger. Læs mere om dette nedenfor.

Dette sender en e-mail fra din Gmail-konto til en eller flere e-mailadresser, når en Udløser forekommer. Sådan indstiller du din knap til at sende en e-mail via Gmail:

1. I dine knapindstillinger skal du vælge Tilføj handling.

2. Hvis du ikke har en Gmail-konto forbundet til din Notion-konto, bliver du bedt om at forbinde en. Hvis din Notion-konto allerede er knyttet til en Gmail-konto, vil du se din e-mailadresse ud for Send mail fra. Hvis du vil bruge en anden Gmail-konto til denne automatisering, skal du klikke på din e-mailadresse → Tilføj Gmail-konto. Ellers bliver du bedt om at forbinde en ny konto.

3. Du kan opsætte forskellige dele af din e-mail:

   • Til: Dette kan være en person-egenskab (f.eks. Den, der klikkede, eller Opretter), en person i dit arbejdsområde eller en specifik e-mailadresse. Denne e-mailadresse kan være ekstern – den behøver ikke at tilhøre nogen i dit arbejdsområde eller din organisation.

     • Vælg CC/BCC ud for feltet Til for eventuelt at CC eller BCC andre personer.

   • Emne: Indtast et emne for din e-mail. Vælg @ i feltet Emne, hvis du vil have, at dit emne skal nævne en person, en bestemt Notion-side eller en dato. Vælg ∑ i feltet Emne, hvis du vil oprette en formel til dit emne ved hjælp af egenskaber fra din knap, såsom hvem der klikkede på den, datoen hvor knaphandlingen blev udløst, og mere.

   • Besked: Indtast en besked til din e-mail. Vælg @ i feltet Besked, hvis du vil have, at din besked skal nævne en person, en bestemt Notion-side eller en dato. Vælg ∑ i feltet Besked, hvis du vil oprette en formel til din besked ved hjælp af egenskaber fra din knap, såsom hvem der klikkede på den, datoen hvor knaphandlingen blev udløst, og mere.

   • Send med visningsnavn: Dette valgfrie visningsnavn vises ud for din e-mail, når din modtager modtager den. Vælg @ i feltet for visningsnavn, hvis du vil have, at dit visningsnavn skal nævne en person, en bestemt Notion-side eller en dato. Vælg ∑ i feltet for visningsnavn, hvis du vil oprette en formel til dit visningsnavn ved hjælp af egenskaber fra din knap, såsom hvem der klikkede på den, datoen hvor knaphandlingen blev udløst, og mere.

     

   • Send svar til: Hvis du vil have, at svar på din e-mail skal sendes til en anden end den e-mailadresse, du brugte til at sende den, kan du bruge denne valgfrie indstilling til at sende svaret til den, der klikkede på din knap, eller en person i dit arbejdsområde.

4. Klik på Færdig.

Dette giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret variabel ved hjælp af omtaler og formler. Du kan derefter bruge denne variabel i andre knaphandlinger. Sådan definerer du en variabel:

1. I dine knapindstillinger skal du vælge Tilføj handling.

2. Tilføj et trin og vælg Definer variabler.

3. Klik på Variable 1 for at give variablen et navn, redigere formlen eller dupliker den. Du kan også vælge Add variable.

4. Vælg @ eller ∑ i variabel-feltet for at definere dine variabler.

5. Du kan bruge disse variabler i yderligere knaphandlinger.

Du kan bruge omtaler og formler i dine knaphandlinger for at få dine automatiseringer til at fungere bedre for dig. For eksempel:

• Du vil måske nævne datoen i navnet på en ny side, som din knap opretter i en bestemt database.

• Du vil måske oprette en knap, der sender en notifikation til nogen, som nævner en bestemt side i dit Notion-arbejdsområde.

Sådan inkluderer du en omtale eller formel i en knaphandling:

1. Hold markøren over din knap og klik på ⚙️.

2. Find en eksisterende handling, eller vælg Tilføj endnu et trin.

3. Når du opsætter knaphandlingen, skal du vælge @ i feltet, hvis du vil inkludere en dato, person, side eller gruppe. Vælg ∑ i feltet, hvis du vil oprette en formel.

4. Vælg Færdig.

For at sikre, at din automatisering fungerer korrekt, hjælper vi dig med at forstå, hvor din automatisering er ugyldig.

Hvis din automatisering støder på fejl mens du konfigurerer den:

• Du vil se oplysninger om, hvor og hvad disse fejl er, mens du opbygger eller redigerer automatiseringen.

• Du vil ikke kunne gemme automatiseringen, før du har foretaget de nødvendige rettelser.

Hvis din automatisering har virket før, men løber ind i en fejl, er det muligt, at:

• En database, som din automatisering tilføjer til eller redigerer, mangler.

• En databaseegenskab, som din automatisering redigerer, mangler.

• En tredjepartsforbindelse, som f.eks. til Gmail eller Slack, er ikke længere gyldig eller skal godkendes.

Du kan gå til den defekte automatisering og rette den, så den kan bruges igen.

Sådan redigerer du din knap:

1. Hold markøren over din knap og klik på ⚙️.

2. Rediger din knaps styling, navn og handlinger.

Sådan sletter du din knap:

1. Hold musen over din knap, og klik på ⋮⋮ i venstre margen.

2. Klik på Slet for at fjerne din knap helt.