Forbind kalender til Tilpassede agenter

Tilpassede agenter kan oprette forbindelse til kalenderen for at automatisere planlægningsarbejdsgange. Når de er forbundet, kan agenter optimere din tidsplan, forberede og håndtere mødelogistik og løse planlægningskonflikter gennem automatiserede udløsere eller ved at chatte direkte med agenten.

Kalenderforbindelsen til Tilpassede agenter er tilgængelig på Business- og Enterprise-abonnementer. Denne forbindelse fungerer med Notion Kalender, Google Kalender, Apple Kalender og Microsoft Outlook / M365-konti.

Nogle Outlook-specifikke funktioner (som Teams Konference, Delt og delegerede kalendere samt booking af lokaler/ressourcer) kan kræve et separat opsætningstrin. Få mere at vide om, hvad din Tilpassede agent kan gøre med Outlook →

1. Chat med din agent. Giv den specifikke anvisninger om, hvordan den skal håndtere kalenderbegivenheder.

   • Dette kan også gøres manuelt i indstillingerne for din tilpassede agent. Gå til Værktøjer & Adgang, vælg derefter + Tilføj forbindelse → Kalender → Forbind.

2. Gå til Indstillinger → Værktøjer & Adgang.

3. Vælg den eller de kalendere, du vil have din agent til at have adgang til.

4. Giv de tilladelser, din agent har brug for til hver forbundet kalender: Læs eller Læs og skriv.

5. Vælg, om agenten skal kræve bekræftelse, før den udfører en handling.

6. Test forbindelsen. Hvis agentens adfærd ikke er som forventet, så chat med din agent for at præcisere instruktionerne.

Tip: Vær specifik i dine instruktioner. For eksempel: \"Hver morgen kl. 8 skal du opsummere dagens møder og sende mig en briefing\" eller \"Når et nyt eksternt møde tilføjes, skal du oprette en forberedelsesside i min Møder-database.\"

Tilføj en kalenderbaseret udløser i indstillingerne for din tilpassede agent.

1. Under Udløsere skal du klikke på + Tilføj forbindelse → Kalender → Forbind.

2. Under Kalender kan du vælge mellem følgende udløsere:

   • Begivenhed oprettet: Kører, når nye begivenheder tilføjes til din kalender.

   • Begivenhed opdateret: Kører, når begivenhedsdetaljer ændres (tid, deltagere osv.).

   • Begivenhed annulleret: Kører, når begivenheder fjernes fra din kalender.

3. Vælg den eller de kalendere, du vil have udløseren til at køre på.

4. Tilføj et filter for at indsnævre, hvilke begivenheder der aktiverer en kalenderudløser. Hver udløser kan filtreres til kun at køre, når en begivenhed opfylder kriterier for en bestemt titel, beskrivelse, placering, ejer eller status for heldagsbegivenhed.

Når du forbinder Kalender, kan du vælge, hvilke tilladelser din tilpassede agent får.

• Læs: Giver den tilpassede agent mulighed for at se oplysninger uden at foretage ændringer i kalenderen.

• Læs og skriv: Giver den tilpassede agent mulighed for at se og ændre begivenheder i kalenderen.

• Kræv bekræftelse: Kræver, at en bruger godkender eller annullerer en handling, før den udføres. Når denne er slået fra, kan den tilpassede agent ændre begivenheder og sende inviter uden godkendelse.

• Indstil som standard: Skift hvilken forbundet kalender din tilpassede agent skal bruge som standard.

  • Hvis du har flere kalendere på den samme kalenderkonto, indstiller dette standardkalenderen, som den tilpassede agent vil bruge, medmindre du angiver en anden.

  • Hvis du forbinder flere kalenderkonti, kan du vælge en separat standardkalender for hver konto.

Når du deler en tilpasset agent med en Kalender-forbindelse, viser den, hvad brugeren, der oprettede forbindelsen, har tilladelse til at se i Kalender.

Hvis den forbundne bruger f.eks. har en privat begivenhed, hvor kun vedkommende kan se detaljerne, kan enhver bruger med Kan se og interagere-adgang eller højere se denne begivenhed.

Når du deler en tilpasset agent med en Kalender-forbindelse, kan enhver bruger med Kan se og interagere-adgang til den tilpassede agent interagere fuldt ud med den forbundne kalender.

For at få de bedste resultater skal du give din tilpassede agent specifikke instruktioner.

Få et dagligt resumé af dine møder og prioriteter, så du starter hver dag velforberedt.

Sig til din tilpassede agent: \"Gennemgå min kalender for dagen hver hverdag kl. 8.00. Opsummér mine møder med vigtige detaljer som deltagere, tidspunkter og eventuelt forberedelsesarbejde, jeg skal udføre. Send mig en notifikation med resuméet.\"

Generér automatisk dagsordener eller noter før vigtige møder.

Sig til din tilpassede agent: \"Når et nyt eksternt møde tilføjes til min kalender, skal du oprette en side i min Møder-database. Inkludér mødetitel, deltagere, tidspunkt samt et afsnit til forberedelsesnoter og handlingspunkter.\"

Hold din kalender organiseret ved at håndtere rutinemæssige planlægningsopgaver automatisk.

Sig til din tilpassede agent: \"Når nogen anmoder om et møde via Slack, skal du tjekke min kalender for tilgængelighed, finde et tidspunkt, der passer, oprette begivenheden og sende inviter til alle deltagere.\"

Undgå planlægningskaos ved at finde optimale mødetidspunkter på tværs af flere deltagere.

Fortæl din Tilpassede agent:"Når jeg beder dig om at planlægge et møde med medlemmer af teamet, skal du bruge 'Find tid med deltagere' til at tjekke alles tilgængelighed. Foreslå de 3 bedste muligheder, og opret derefter begivenheden, når jeg har bekræftet."

Hvis dit team bruger Microsoft 365, kan din Tilpassede agent gøre et par ekstra ting, der kommer naturligt med Outlook:

• Tilføj et Teams link: Når din agent opretter et møde, kan den automatisk inkludere et Microsoft Teams videoopkaldslink.

• Se delte kalendere med dig: Hvis en kollega har delt sin kalender med dig, kan din agent se den og tage højde for den ved planlægning.

• Arbejd med tilbagevendende møder: Din agent kan læse og arbejde med begivenheder, der gentages, såsom ugentlige standup-møder eller månedlige gennemgange.

• Book et lokale: Når din Tilpassede agent opretter et møde, kan den inkludere et mødelokale eller en anden delt ressource.

Bemærk: Nogle af disse funktioner udrulles gradvist, så de er muligvis ikke tilgængelige med det samme.

Hvis din Tilpassede agent støder på fejl, skal du give kørsel en "tommelfinger ned" og chatte med agenten for at diagnosticere problemet. Prøv derefter disse trin:

Hvis du ikke kan finde kalender i Værktøjer og adgang, hvis kalenderen mister forbindelsen efter et par dage, eller hvis din Tilpassede agent ikke kan se begivenheder:

• Bekræft, at kalender er forbundet.

• Afbryd forbindelse, ryd cookies, og opret forbindelse igen med den korrekte konto.

Hvis din Tilpassede agent ikke kører, når en begivenhed ændres, kører flere gange, eller begivenhedsdetaljer ikke læses korrekt:

• Tjek fanen Aktivitet for at se, om Udløser aktiveres.

• Bekræft, at kalenderforbindelsen er aktiv i Værktøjer og adgang.

• Test med en simpel begivenhed for at isolere problemet.

• Bekræft, at Udløser er indstillet til den korrekte kalender (hvis du har flere).