Tilpas notifikationer i Notion Mail

I Notion Mail kan du vælge, hvilke e-mailnotifikationer der fortjener din opmærksomhed — hvilket giver dig kontrol over tre niveauer af notifikationer:

1. Konto: slå dine notifikationer til eller fra for hver e-mailkonto

2. Visning: slå notifikationer til eller fra pr. visning — som f.eks. Indbakke og/eller en brugerdefineret visning

3. Afsender: få altid besked om specifikke e-mailadresser

Du kan administrere dine notifikationspræferencer i Notion Mail på computer eller web:

• Åbn Notion Mail

• I sidemenuen skal du åbne Indstillinger

• Vælg Notifikationer

Der kan du se indstillinger til at tilpasse dine notifikationer for din konto, visninger og afsendere. Du kan også sende en testnotifikation for at sikre, at alt fungerer som forventet.

Notion Mail tjekker dine notifikationsindstillinger i denne rækkefølge:

1. Kontoindstillinger kommer først. Hvis notifikationer er slået fra for en konto, får du ikke notifikationer for nogen e-mails på den konto.

2. Derefter tjekker Notion visningen. Hvis e-mailen er sorteret ind i en visning, hvor notifikationer er slået fra, får du ikke en notifikation.

3. Din tilladelsesliste for afsendere kan tilsidesætte visningsindstillinger. Hvis afsenderen er på din tilladelsesliste, får du stadig en notifikation — selvom notifikationer er slået fra for den visning.

Denne opsætning lader dig kontrollere notifikationer på et overordnet niveau — som f.eks. at lydløse en hel konto — mens du stadig sikrer, at du får besked om vigtige afsendere.

Hvis du har mere end én e-mailkonto forbundet til Notion Mail, kan du slå notifikationer til eller fra for hver konto i Notion Mail Indstillinger → Notifikationer.

Du kan for eksempel beholde notifikationer slået til for din arbejdsindbakke, mens du lydløser din personlige indbakke.

Hvis notifikationer er slået fra for en konto, vil ingen e-mails fra den konto sende notifikationer — uanset dine visningsindstillinger.

Du kan også styre notifikationer for specifikke visninger — såsom Indbakke, Kalender, GitHub eller enhver brugerdefineret visning, du har oprettet.

Sådan aktiverer eller deaktiverer du notifikationer for visning:

1. I Notion Mail → Indstillinger → Notifikationer → Aktivér notifikationer for hver visning.

2. Justér dine notifikationer for visning ved at slå specifikke visninger til eller fra.

Standardadfærd

• Indbakkenotifikationer er slået til som standard

• Alle andre visninger er slået fra som standard

Denne standardadfærd hjælper med at reducere støj, især hvis du bruger visninger til at sortere e-mails med lavere prioritet, såsom nyhedsbreve eller automatiske Opdateringer.

Hvis nyhedsbreve for eksempel automatisk sorteres i en læsevisning og GitHub-Opdateringer i en GitHub-visning, kan du holde begge visninger lydløse, mens du stadig modtager notifikationer for vigtige e-mails, der lander i din indbakke.

Hvis der er personer, du altid vil høre fra — såsom en vigtig kunde, leder, familiemedlem osv. — skal du tilføje specifikke e-mailadresser til din tilladelsesliste for afsendere.

E-mails fra din tilladelsesliste vil altid udløse en notifikation, selvom de lander i en visning, hvor notifikationer er slået fra.

Sådan tilføjer du afsendere:

1. I Notion Mail → Indstillinger → Notifikationer → Aktivér notifikationer for hver afsender

2. Tilføj en eller flere e-mailadresser

3. Vælg Tilføj afsendere

Sådan fjerner du afsendere:

1. I Notion Mail → Indstillinger → Notifikationer → Aktivér notifikationer for hver afsender

2. Find den e-mailadresse, du gerne vil fjerne, og klik derefter på x til højre for adressen

Ved lanceringen kan du kun tilføje afsendere til din tilladelsesliste; du kan ikke lydløse afsendere fra denne liste.