Import fra Monday.com

Monday.com-import hjælper dig med at flytte alle dine Monday.com-tavler over i Notion.

• Hvis du importerer en tavle, der ikke er en opgave- eller projekttavle, importeres den som en almindelig database, der følger din oprindelige tavles struktur.

• Hvis du importerer en opgavetavle og relaterede projekter, importeres opgaverne til opgave-database, og der oprettes et projekt i projekt-database ved hjælp af opgavetavlens navn.

• Hvis du importerer en opgavetavle uden relaterede projekter, importeres opgaverne til opgave-database, og der oprettes et projekt ved hjælp af opgavetavlens navn.

• Hvert Teamområde i Notion får én projekt- og én opgave-database pr. import. Hvis du har flere projekter i ét Teamområde, vil alle projekter ende i den samme database, medmindre de importeres i batches. Som en løsning kan du importere yderligere projekter til et separat Teamområde og flytte dem manuelt, eller importere din konto i batches.

• Importøren importerer alle oplysninger om Ejer(e) og forfaldsdatoer.

• En assignee i Monday.com skal være navngivet Ejer, Assignee eller Person for at oplysningerne vises korrekt i Notion. Enhver projekt- eller opgavetavle bør kun have én Kolonne til at angive en assignee.

• Import kan tage alt fra et par minutter til flere timer afhængigt af størrelsen. Du modtager en e-mail, når din import er fuldført.

• For de mest pålidelige resultater anbefales import af op til ~8.000 opgaver og ~100 projekter. Større import kan tage flere timer eller fejle.

  • Tip: Opdel store migreringer i flere batches.

• Gennemgå forløbet af din import under Indstillinger → Import. Der kan du se status for din import og fuldførte importer.

1. Gå til Indstillinger i din sidemenu → Import → Tredjepartsimport → Monday.com. Alternativt kan du bruge kommandoen /monday på en side og vælge indstillingen under Import.

2. Indtast din e-mail og dit API-token, som du kan finde ved hjælp af instruktionerne her. Vælg Færdig, når du er færdig.

3. Vælg dit Monday.com-arbejdsområde i rullemenuen, der vises. Du kan kun importere ét arbejdsområde ad gangen.

4. Vælg din importtype.

   • Kun Projekter og opgaver: konverterer dine projekt- og opgavetavler til projekt- og opgavedatabaser i Notion.

   • Fuld import: importerer alle dine tavletyper som almindelige databaser i Notion. Du kan udelukke projekt- og opgavetavler fra dette og importere dem separat for at udnytte Notions projekt- og opgavedatabaser fuldt ud.

5. Vælg de mapper og tavler, du vil importere.

6. Vælg en importplacering til dine tavler. For hver tavle kan du sende den til et Teamområde (hvor Notion opretter nye databaser) eller vælge en eksisterende database.

7. Hvis du importerer til en eksisterende database, skal du mappe dine egenskaber. For indgående relation-Kolonner (såsom underemner, underopgaver eller andre tavle-relationer) kan du mappe dem til en eksisterende relationsegenskab i destinationsdatabasen eller vælge at oprette en ny egenskab. Mappning til en eksisterende relation indlæser den relaterede database, så du kan bekræfte matchningen og mappe til disse egenskaber.

8. Vælg Næste for at starte importen. Du kan lukke importvinduet; importen fortsætter i baggrunden.

9. Når importen er fuldført, modtager du en bekræftelse via e-mail.

• Alt importeret indhold lander i det Teamområde, du valgte under opsætningen.

• Opgaveejere, forfaldsdatoer og tavlestruktur bevares, hvor det understøttes.

• Kolonner på tværs af tavler vises kun i Notion, hvis den refererede tavle også var inkluderet i importen.

• Gennemgå og ryd op i dit arbejdsområde, før du deler det med dit team - tilladelser importeres ikke.

• Visse kolonnetyper understøttes ikke i importen, herunder: Knapper, Monday Docs, Integrationer, Formel, Status, Afhængighed, Tidsregistrering, Verdensur, Vurderinger og Autonumre.

  • Tip: Forbered tavler før import – erstat ikke-understøttede kolonner med understøttede, hvor det er muligt, eller planlæg at genskabe dem i Notion bagefter.

• Kolonner, der peger på en anden Monday-tavle, vises ikke i Notion, hvis den tavle ikke var inkluderet i importen.

  • Tip: Importér relaterede tavler sammen, især hvis der er links på tværs af tavler.

• Avancerede funktioner som afhængigheder, avancerede tidslinjer og automatiseringer overføres ikke.

  • Tip: Genskab disse i Notion ved hjælp af relationer, rollups eller tidslinjevisninger.

• Importen er en engangsbegivenhed; fremtidige ændringer i Monday.com afspejles ikke automatisk i Notion.

• Du kan importere opgaver fra flere arbejdsområder, men du er begrænset til ét arbejdsområde ad gangen.

• Du kan ikke få vist en forhåndsvisning af en import på forhånd.

• Monday.com-kolonner blev ikke overført

  • Hvorfor dette sker: Kolonnen refererer til en anden tavle, der ikke blev importeret, eller kolonnetypen understøttes ikke (se Begrænsninger ovenfor).

  • Sådan løses det: Importér alle relaterede tavler sammen med hovedtavlen, og erstat ikke-understøttede kolonner med understøttede, før du importerer.

• Oplysninger om assignee blev ikke importeret korrekt

  • Hvorfor dette sker: Assignee-kolonnen var ikke navngivet Ejer, Assignee eller Person, eller der var flere assignee-kolonner på tavlen.

  • Sådan løses det: I Monday.com skal du omdøbe din assignee-kolonne til et af de understøttede navne (Ejer, Assignee eller Person), og sikre, at der kun er én assignee-kolonne pr. tavle, før du importerer igen.