Brug Notion AI med Notion Mail

Notion AI kan filtrere dine indgående e-mails, tilføje bestemte mærker til dem og gemme dem som en visning. Du kan for eksempel bede Notion AI om at mærke alle dine købsrelaterede e-mails som Purchases. Du kan også tag e-mails fra specifikke afsendere eller e-mail domæner. Sådan bruger du Notion AI til automatisk at mærke dine fremtidige e-mails:

1. Klik på Auto label øverst i din indbakke.

2. Vælg fra et foreslået mærke, eller vælg Create for at lave dit eget.

3. Indtast et navn til dit mærke sammen med instruktioner, som Notion AI skal bruge til at identificere de e-mails, du vil mærke.

4. Vælg ⬆️. Notion AI giver dig et udvalg af dine e-mails, der matcher dit mærkenavn og dine instruktioner.

5. Vælg Continue.

6. Hvis du vil have Notion AI til at mærke dine tidligere e-mails, skal du åbne rullemenuen under Do you want to auto label past emails? og vælge en tidsramme.

7. Vælg Show in inbox, hvis du vil beholde alle e-mails med dit mærke i din indbakke såvel som i deres egen visning. Vælg Filter from inbox, hvis du vil have alle e-mails med dit mærke flyttet ud af din indbakke, så de kun er tilgængelige via deres egen visning.

8. Vælg Save. Dette opretter automatisk en visning i din sidemenu med relevante e-mails inkluderet.

Du kan også oprette et automatisk mærke, mens en bestemt e-mail er åben. Lad os sige, at du har en e-mail fra dit favorit tøjmærke åben i Notion Mail og ønsker, at fremtidige e-mails fra lignende mærker automatisk skal mærkes. Sådan gør du:

1. Når en e-mail er åben, skal du klikke på Auto label similar øverst.

2. Notion AI giver dig et udvalg af dine e-mails baseret på dit mærkenavn eller din prompt. Vælg ✅ ud for dem, der er mest relevante for din prompt.

3. Før du opretter dit mærke, skal du klikke på det aktuelle mærkenavn og indbakkens adfærd for at foretage ændringer.

4. Vælg Save. Dette opretter automatisk en visning i din sidemenu med relevante e-mails inkluderet.

Hvis du vil ændre beskrivelsen for et eksisterende automatisk mærke:

1. Gå til Settings → Notion AI.

2. Vælg ••• ud for det mærke, du vil redigere → Rediger.

3. Opdater navnet og instruktionerne for dit mærke.

4. Vælg ⬆️. Notion AI giver dig et udvalg af dine e-mails, der matcher dit mærkenavn og dine instruktioner.

5. Hvis du vil, kan du slå Re-label past emails til og vælge en tidsramme, så Notion AI kan give dine e-mails mærker baseret på eventuelle opdaterede instruktioner. Du kan også slå Remove labels til, så Notion AI fjerner mærket fra alle e-mails, der ikke længere matcher dine opdaterede instruktioner.

6. Vælg Save → Confirm.

Ændringer af dit automatiske mærke vil blive anvendt på alle dine fremtidige e-mails fremover.

Du kan hjælpe med at forbedre dine automatiske mærker ved manuelt at tilføje et automatisk mærke til eller fjerne et automatisk mærke fra en specifik e-mail.

Mens du skriver en e-mail, kan Notion AI hjælpe dig med at skrive din besked på få øjeblikke. I din editor skal du skrive space for at åbne et vindue, hvor du kan bede Notion AI om at hjælpe dig med at skrive. Du kan endda @-omtale en Notion-side fra arbejdsområdet, der er knyttet til din Notion Mail-konto, så den kan bruges som kontekst for Notion AI til at oprette et udkast.

Notion AI kan skrive hele e-mailsvar for dig. For at gøre dette skal du vælge en e-mailtråd og klikke på Spørg AI