Configuración de Notion Mail

En este documento de ayuda

Descubre los ajustes que puedes configurar en Notion Mail ⚙️


Notion Mail cerrará el 22 de septiembre de 2026. Conoce qué va a cambiar y cómo guardar tus datos →

Para abrir los ajustes de Notion Mail, ve a Configuración en la barra lateral.

Ve a Configuración en Notion Mail → Bandeja de entrada. Desde aquí, puedes configurar:

  • Idioma: elige el idioma que quieres usar en Notion Mail.

  • Modo: personaliza cómo se muestra Notion Mail en tus dispositivos: mantén la configuración de tu sistema o elige el modo Claro u Oscuro.

  • Estilo de hilo: elige cómo se abren tus conversaciones por correo electrónico: Ventana lateralVentana centralPágina completa.

  • Avance automático: elige a dónde ir después de archivar o eliminar un hilo: Ir al siguiente hilo, Ir al hilo anterior o Cerrar hilo.

  • Modo de contraste alto: activa o desactiva un fondo gris para los correos electrónicos leídos.

Nota: actualmente, Notion Mail está disponible en los siguientes idiomas:

  • Chino (simplificado y tradicional)

  • Danés

  • Neerlandés

  • Inglés

  • Finés

  • Francés

  • Alemán

  • Indonesio

  • Japonés

  • Coreano

  • Noruego

  • Portugués

  • Español

  • Sueco

  • Tailandés

  • Vietnamita

Ve a Configuración en Notion Mail → Cuenta para:

  • Cuenta de Notion: consulta el correo electrónico asociado a tu cuenta de Notion

  • Exportar tus datos: descarga una copia de tus datos de correo

  • Direcciones vinculadas: vincula o desvincula tus direcciones de correo electrónico asociadas a tu cuenta de Mail

Para eliminar tu cuenta de Notion Mail

  1. En Direcciones conectadas, selecciona Desconectar junto a la dirección de correo electrónico que quieras eliminar.

  2. Aparecerá una ventana de confirmación; selecciona Desconectar.

Esta acción elimina la cuenta de Notion Mail vinculada al correo electrónico desconectado. Eliminará permanentemente todas las vistas, etiquetas automáticas y preferencias de notificación para esta dirección de correo electrónico. Puedes registrarte en Notion Mail de nuevo en cualquier momento.

Nota: Para salir de Notion Mail, deberás cerrar sesión en Notion.

Ve a Configuración en Notion Mail → Notificaciones para activar y personalizar las notificaciones para:

  • Mac OS: configura las preferencias del sistema para habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio

  • Habilitar notificaciones por vista: Elige qué vistas pueden enviar notificaciones. Las notificaciones de la bandeja de entrada están activadas de forma predeterminada y las notificaciones para otras vistas están desactivadas de forma predeterminada, por lo que puedes activar solo las vistas que te interesan.

  • Habilitar notificaciones por remitente: Agrega direcciones de correo electrónico específicas que siempredeban notificarte. Esta acción puede seguir activando notificaciones incluso si el mensaje llega a una vista con las notificaciones desactivadas.

Ve a Configuración en Notion Mail → IA de Notion para:

  • Crear una etiqueta automática que la IA de Notion pueda aplicar en función de tu indicación.

  • Consulta las etiquetas automáticas existentes que tengas, junto con una descripción. Selecciona ••• junto a una etiqueta automática para Editar o Desactivar la misma.

En Notion Mail, ve a ConfiguraciónFiltros de Gmail para:

  • Gestionar los filtros de Gmail que se aplican actualmente a los correos electrónicos que recibes.

  • Selecciona •••junto a un filtro para usar las opciones Editaro Eliminar.

Ve a Configuración en Notion Mail → Fragmentos para:

  • Crear un nuevo fragmento.

  • Buscar un fragmento en particular.

  • Consulta los fragmentos (de código) existentes, junto con su ícono y atajo. Selecciona ••• junto a un fragmento (de código) para Editar o Eliminar el mismo.

Ve a Configuración en Notion Mail → Firma para:

  • Activar o desactivar la Firma predeterminada de Notion Mail.

  • Activar o desactivar tu firma en todas las respuestas y reenvíos → activa o desactiva la opción Incluir en respuestas y reenvíos.

  • Modifica tu firma en la configuración de Gmail → selecciona Abrir junto a Editar firma en Gmail. Esta acción abre la configuración de Gmail.


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