Tuo tietoja Notioniin

Notion-tuonti on käytettävissä työpöytä- ja selainversiossa (ei vielä mobiililaitteilla).

Aloita tuonti siirtymällä kohtaan Asetukset → Tuonti tai kirjoittamalla / millä tahansa sivulla ja etsimällä tarvitsemasi tuontityökalu.

Ennen kuin aloitat tuonnin, tutustu alla oleviin kohtiin Mitä voi tuoda, Mitä ei voi tuoda ja Rajoitukset, jotta vältyt yllätyksiltä.

Notion mahdollistaa seuraavien tiedostotyyppien suoran tuonnin:

• Pelkkä teksti (.txt)

• Teksti ja Markdown (.txt, .md tai .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

Voit tuoda tietoja myös useista eri sovelluksista, kuten Confluencesta, Asanasta, Evernotesta ja Trellosta.

Tuonnin voi aloittaa parilla eri tavalla:

• Kirjoita / millä tahansa sivulla ja etsi tuotavaa kohdetta (kuten CSV tai Trello).

• Tai siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset → Tuonti ja valitse sovellus tai tiedostotyyppi.

Voit tuoda useita tiedostoja kerralla, kun kyseessä ovat PDF-, HTML-, Markdown-, Word- (.docx) ja tekstitiedostot (.txt). CSV- ja ZIP-tiedostojen tuonnissa käytetään eri vaihtoehtoja, joten et voi tuoda useita tiedostoja samanaikaisesti.

Seuraa tuonnin edistymistä:

Heti kun aloitat tuonnin, voit tarkastella latausaikaa, tilaa ja kokoa.

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset

2. Siirry kohtaan Tuonti

3. Valitse Käynnissä- tai Valmis-välilehti

Evernote-muistikirjat tuodaan sivuina ja muistiinpanot tietokantakohteina.

Voit tuoda Evernote-muistikirjasi Notioniin ja säilyttää saman rakenteen.

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset → Tuonti → Kolmannen osapuolen tuonnit → Evernote. Vaihtoehtoisesti voit käyttää /evernote-komentoa sivulla ja valita vaihtoehdon kohdasta Tuo.

2. Kirjaudu Evernote-tilillesi.

3. Valtuuta Evernote muodostamaan yhteys Notioniin.

4. Kun Evernote-tilisi on linkitetty, valitse niiden muistikirjojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat siirtää.

5. Valitse, minne kukin muistikirja siirretään. Lähetä se tiimitilaan tai yksityiseen tilaan tai valitse kohteeksi olemassa oleva tietokanta.

6. Jos valitset olemassa olevan tietokannan, yhdistä muistiinpanokentät (kuten luontiaika ja Luonut) tietokannan ominaisuuksiin ja valitse sitten Tuo. Muussa tapauksessa valitse Tuo, jos haluat tuoda muistikirjat uusina sivuina.

7. Evernote-muistikirjasi näkyvät sivuina Notionin sivuvalikossa. Niiden sisällä muistiinpanosi ovat kohteina luettelotietokannassa.

8. Jokainen muistiinpano voidaan vetää ja pudottaa mihin tahansa muualle Notionissa.

Mitä tuodaan:

• Muistikirjat

• Muistiinpanot

Mitä ei tuoda:

• Evernote Teams

Miten se vastaa Notionia:

• Muistikirjat tuodaan sivuina sivuvalikkoosi.

• Muistiinpanot kunkin muistikirjan sisällä tuodaan luettelotietokannan kohteina ja /gallerianäkymänä tuonnin yhteydessä.

Rajoitukset:

• Luotettava noin 5 000 muistiinpanoon asti. Suuremmat tuonnit saattavat epäonnistua.

• Edistymispalkkia tai tilan seurantaa ei ole, ja Evernoten nopeusrajoitukset voivat pakottaa pitkiin taukoihin tuonnin aikana.

• Muistiinpanojen kuvat eivät ehkä näy oikein ja saattavat vaatia puhdistusta tuonnin jälkeen.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos tuonti näyttää jumiutuneen, odota hetki nähdäksesi, jatkuuko se, ja kokeile sitten tuoda pienempiä eriä.

• Jos et huomaa uusien muistiinpanojen ilmestymistä kolmen tunnin ajan peräkkäin, ota yhteyttä tukitiimiin, jotta ongelma tutkitaan.

• Jos luonti-/päivityspäivämäärät näyttävät vääriltä tuonnin jälkeen, se on odotettavissa. Lisää tarvittaessa Notionissa päivämääräominaisuus tuonnin jälkeen.

Trello-taulut tuodaan Notion-tietokantana, jossa kortit ovat kohteita. Voit tuoda Trello-taulun Notioniin vain muutamassa vaiheessa.

1. Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Tuonti → Kolmannen osapuolen tuonnit → Trello. Vaihtoehtoisesti voit käyttää /Trello-komentoa sivulla ja valita vaihtoehdon kohdasta Tuo.

2. Kirjaudu Trello-tilillesi.

3. Myönnä Notionille käyttöoikeus, jotta voit tuoda Trello-taulusi.

4. Kun olet yhdistänyt Trello-tilisi, valitse avattavasta valikosta taulut, jotka haluat siirtää.

5. Valitse, minne haluat tuoda taulusi. Lähetä ne tiimitilaan tai yksityiseen tilaan, tai valitse kohteeksi olemassa oleva tietokanta.

6. Jos tuot tiedot olemassa olevaan tietokantaan, yhdistä Trello-kentät (kuten Tila ja tunniste) kyseisen tietokannan yhteensopiviin ominaisuuksiin ja aloita tuonti valitsemalla Jatka.

Mitä tuodaan:

• Taulut

• Listat

• Kortit

Mitä ei tuoda:

• Kaikki Trello-sisältö, jota ei voida esittää tauluna, luettelona tai korttina, ei välttämättä siirry.

Miten se vastaa Notionia:

• Taulut tuodaan Notion-tietokantana.

• Kortit tuodaan tietokantakohteina.

• Listat tuodaan tietokantaryhminä

Rajoitukset:

• Luotettava enintään ~5 000 kortille per taulu. Jos taulut ovat erittäin suuria, jaa ne pienempiin tauluihin ennen tuontia.

• Suositeltu raja on ~5 000 kommenttia per taulu. Tämän ylittäminen voi aiheuttaa kommenttien katoamisen (vaikka tuonti onnistuisi).

• Tuonti tapahtuu vain taulu kerrallaan, ei koko työtilan tuontina.

• Power-Up-lisäosat, automaatiot ja käyttöoikeudet eivät siirry, joten ne täytyy rakentaa Notioniin uudelleen.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos et voi muodostaa yhteyttä Trelloon tai latauskuvake jää pyörimään, poista Trello-tilisi ja lisää se uudelleen, ja varmista sitten, että sinulla on pääsy tauluihin, joita olet tuomassa.

• Jos näet ”Tuntematon URL-osoite” -virheen, varmista, että käytät tuettua Trello-URL-muotoa.

Tuo Quip viemällä yksittäisiä sivuja (Markdown tai HTML) ja tuomalla ne sitten Notioniin.

Quip sallii vain yhden sivun viemisen kerrallaan. Voit silti siirtää sivuja Notioniin – tuot ne vain yksi kerrallaan.

1. Napsauta Quipissa kuvaketta minkä tahansa sivun vasemmassa yläkulmassa ja valitse

   Vie.

2. Vie Markdown- tai HTML-muodossa.

3. Siirry Notionissa kohtaan Asetukset → Tuo.

4. Lataa tiedosto, jonka veit Quipista.

Mitä tuodaan:

• Yksittäiset Quip-sivut (vietyinä Markdown- tai HTML-muodossa)

Mitä ei tuoda:

• Useiden Quip-sivujen joukkovienti (Quip sallii vain yhden sivun viemisen kerrallaan).

• Live-sovellukset

• Kyselyt

• Laskentataulukot

Miten se vastaa Notionia:

• Jokainen viety tiedosto tuodaan Notion-sivuna.

Rajoitukset:

• Et voi viedä useita sivuja kerralla suoraan Quipin käyttöliittymästä, joten omatoimiset siirrot voivat olla hitaampia.

• Muotoilun tarkkuus: monimutkaiset taulukot, erityiset huomiolohkot ja edistyneet muotoilut voivat heikentyä. Varaudu manuaaliseen siistimiseen tuonnin jälkeen.

• Kommentit, käyttöoikeudet ja muokkaushistoria eivät siirry omatoimisissa viennissä.

• Erittäin suuret tiedostot tai suuret ZIP-tiedostot voivat epäonnistua tai tuoda vain osittain. Tuo tarvittaessa pienemmissä erissä.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos monimutkaiset taulukot tuodaan huonosti: yksinkertaista taulukkoa Quipissa ennen vientiä tai vie taulukon tiedot CSV-muodossa ja tuo ne Notion-tietokantaan.

• Jos kuvia tai liitteitä puuttuu: varmista, että resurssit sisältyvät vientipakettiin, tai lataa ne uudelleen Notionissa tuonnin jälkeen.

• Jos näet Quip HTML/Markdown -tuonnissa virheen ”Tuonti epäonnistui”: kokeile Markdownia HTML:n sijaan (tai päinvastoin), jaa suuret asiakirjat/ZIP-tiedostot pienempiin eriin ja vie uudelleen Quipista resurssien kanssa.

Dropbox Paperissa voit viedä tiedostoja yksitellen tai kaikki yhdellä kertaa.

Yksittäisten tiedostojen vieminen:

1. Valitse Dropbox Paperissa Lataa näytön oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta.

2. Lataa sivu muodossa Word.

3. Siirry Notionissa kohtaan Asetukset → Tuo→ Word.

4. Lataa lataamasi .docx -tiedosto.

Kaikkien asiakirjojen vieminen kerralla:

1. Valitse Dropbox Paperissa Lataa luomasi asiakirjat näytön alareunassa olevasta valikosta.

2. Valitse latausmuodoksi Word. Tämä lataa zip-tiedoston tietokoneellesi.

3. Pura zip-tiedosto.

4. Siirry Notionissa kohtaan Asetukset → Tuo→ Word.

5. Lataa .docx-tiedostot.

Voit viedä kaikki tiedostosi Hackpadista kerralla.

1. Valitse VieHackpad-syötteesi oikeasta reunasta.

2. Valitse vientimuodoksi Markdown. Lataat tällöin zip-tiedoston.

3. Pura ladattu tiedosto.

4. Siirry Notionissa sivupalkistasi kohtaan Asetukset → Tuo → Text & Markdown.

5. Lataa Hackpadista viemäsi Markdown-tiedostot.

Jokainen Google Doc tuodaan omalle Notion-sivulleen (yksi tiedosto kerrallaan).

Aloita tuonti jollakin seuraavista tavoista:

• Liitä Google Doc -linkki Notioniin → valitse Import from Google Drive.

• Kirjoita sivulle /Google Docs .

• Siirry kohtaan Asetukset → Tuo → Google Docs.

Sitten:

1. Napsauta Connect Google account ja kirjaudu sisään.

2. Valitse tuotava tiedosto ja napsauta sitten Select.

Mitä tuodaan:

• Google Doc -tiedostosi tuodaan Notion-sivuna.

Mitä ei tuoda:

• Ehdotukset

• Muiden käyttäjien kommentit (näkyvät nimellä ”Notion importer”)

• Vaakaviiva (eli jakajat)

• Väri

• Edistyneet asettelut, ylä- ja alatunnisteet, erikoisobjektit (usein litistetty tai jätetty pois)

• Koodilohkojen tyyli ei siirry Notioniin oikein

Miten se vastaa Notionia:

• 1 Google Doc → 1 Notion-sivu

Rajoitukset:

• Tiedostokokorajoitukset: 5 Mt per tiedosto ilmaisessa sopimuksessa ja 50 Mt per tiedosto maksullisissa sopimuksissa (eli Plus, Business ja Enterprise).

• Kaikki muotoilut eivät siirry 1:1, kuten ehdotukset, kommentit, värit, jakajat, ylä- ja alatunnisteet sekä monimutkaiset asettelut.

• Google Docsin tarkistuslistat tuodaan luettelomerkkeinä (ei tehtävälistoina).

• Suuret erät voivat johtaa ajoittaisiin ”Tuonti epäonnistui” -virheisiin, erityisesti usean onnistuneen tuonnin jälkeen peräkkäin.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos saavutat tiedostokokorajan tai kohtaat toistuvia virheitä, vie tiedostot Google Takeoutin kautta DOCX-muodossa ja tuo ne pienemmissä erissä.

• Jos huomaat muotoiluongelmia, yksinkertaista ensin Google Docsin taulukoita/monimutkaisia tyylejä tai kokeile viedä tiedosto .docx-muodossa ja tuoda se Notioniin.

Tuo Word-asiakirjat (.docx) Notion-sivuina.

1. Siirry kohtaan Asetukset→ Tuo→ Word.

2. Lataa tietokoneeltasi yksi tai useampi .docx-tiedosto, jonka haluat tuoda.

Jos valitset useita tiedostoja, Notion tuo ne yhdessä ja näyttää edistymisen.

Mitä tuodaan:

• Teksti

• Otsikot

• Luettelot

• Kuvat

• Taulukot

Mitä ei tuoda:

• Kommentit ja muutosjäljet

• Monimutkaiset asettelut (tekstilaatikot, muodot, SmartArt, WordArt)

Rajoitukset:

• Tiedostokokorajoitukset: 5 Mt per tiedosto ilmaisessa sopimuksessa ja 50 Mt per tiedosto maksullisissa sopimuksissa.

• Monimutkaiset taulukot (kuten yhdistetyt solut) eivät välttämättä tuodu oikein.

• Jotkin Word-muotoilut eivät siirry, kuten kommentit, muutosjäljet ja monimutkaiset asettelut (tekstilaatikot, SmartArt, WordArt).

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos taulukot näyttävät vääristyneiltä: yksinkertaista taulukoita Wordissa (poista yhdistetyt solut) ja yritä tuoda uudelleen.

• Jos muotoilu näyttää väärältä tai sisältöä näyttää puuttuvan: yritä viedä asiakirja HTML-muodossa Wordista ja tuo sitten HTML Notioniin.

Tuodaksesi Excel-laskentataulukon, vie se ensin .csv-tiedostona ja tuo se sitten luodaksesi Notion-tietokannan.

1. Vie sisältösi Microsoft Excelissä muodossa .csv

2. Siirry Notionissa kohtaan Settings → Import→ CSV.

3. Lataa tietokoneeltasi tuotavat .csvtiedostot.

ZIP-tuonnin avulla voit tuoda paljon tiedostoja kerralla (sen sijaan, että tuot ne yksitellen).

1. Kirjoita millä tahansa sivulla /zip ja lataa sitten tiedosto kohtaan ”Convert Zip to pages”.

2. Siirry kohtaan Settings → Import ja lataa sitten tiedosto kohtaan ”Convert Zip to pages”.

Mitä tuodaan:

• DOCX, CSV, teksti, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

Mitä ei tuoda:

• PDF-tiedostot, HWP-tiedostot ja tiedostotyypit, joita ei voi ensin muuntaa tuettuun muotoon.

Miten se vastaa Notionia:

• DOCX, teksti, Markdown, HTML/HTM, EPUB ja OPML tuodaan Notion-sivuina.

• CSV, XLSX, TSV/DSV ja ODS tuodaan Notion-tietokantoina.

Rajoitukset:

Voit tuoda enintään 5 Gt per ZIP-tiedosto. Erittäin suuret tiedostomäärät voivat epäonnistua jopa alle 5 Gt:n kokoisina (yli 10 000 tiedostoa epäonnistuu todennäköisesti tai tuodaan vain osittain). Piilotetut kansiot tai tiedostot (kuten .DS_Store) voivat aiheuttaa virheitä. Tiedostot, joilla on epästandardit tiedostopäätteet (esimerkki: ".md copy 273"), eivät välttämättä muunnu odotetulla tavalla.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos ZIP-lataus epäonnistuu kokorajoituksen puitteissa, vähennä tiedostojen määrää, poista piilotetut kansiot, pakkaa tiedostot uudelleen ja yritä uudelleen.

• Jos käyttöliittymä ilmoittaa virheestä, tarkista työtilasi osittain tuotujen sivujen varalta ennen kuin yrität uudelleen.

Voit tuoda yhden HTML-tiedoston kerrallaan. Varmista, että kaikki HTML-tiedostosi ja niiden viittaamat kuvat tai resurssit ovat samassa kansiossa.

• Siirry Notionissa kohtaan Settings.

• Valitse Import ja valitse HTML.

Voit tuoda useita HTML-tiedostoja kerralla valitsemalla ne tuonnin aikana. Jos haluat säilyttää kansiorakenteen (ja sisällyttää monia resursseja), voit myös pakata kansion ZIP-muotoon ja käyttää ZIP-tuontitoimintoa.

Mitä tuodaan:

• Otsikot, kappaleet, luettelot, linkit, koodilohkot, yksinkertaiset taulukot.

• Kuvat, jos resurssit ovat mukana ja tavoitettavissa tuonnin aikana.

Mitä ei tuoda:

• Monimutkaiset tyylit ja asettelut, skriptit, upotukset, kommentit, muokkaushistoria.

Miten se vastaa Notionia:

• HTML-otsikot vastaavat Notion-otsikoita (H4+ muuttuu H3:ksi).

• Luettelot ja kappaleet vastaavat Notion-luettelo- ja tekstilohkoja.

Rajoitukset:

• Tiedostokokorajoitukset: 5 Mt per tiedosto (ilmainen), 50 Mt per tiedosto (maksullinen).

• Nopeusrajoitus: noin 120 tiedostotuontia 12 tunnin välein.

• Monimutkaiset asettelut, skriptit, upotukset ja monimutkaiset taulukot saattavat litistyä tai vaatia uudelleentyöstöä.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos HTML-tuonti epäonnistuu, kokeile jakaa tiedostot pienempiin tiedostoihin/ZIP-paketteihin, varmista, että resurssit ovat mukana, ja poista skriptit tai epätavalliset merkinnät.

• Jos kuvia puuttuu, varmista että resurssit ovat samassa kansiossa/ZIP-tiedostossa ja että polut ovat oikein.

Voit tuoda teksti- ja Markdown-tiedostoja yksi kerrallaan tai tuoda kokonaisen kansion kerralla ZIP-tiedoston avulla.

1. Siirry sivupalkin kohtaan Settings → Import → Teksti ja Markdown.

2. Lataa .md- tai .txt-tiedostosi.

Voit myös valita useita .md/.txt-tiedostoja kerralla tuonnin aikana. Jos haluat säilyttää kansiorakenteen, pakkaa kansio ZIP-tiedostoksi ja tuo se.

Mitä tuodaan:

• Pelkkä teksti ja tavallinen Markdown

• Otsikot, luettelot ja koodilohkot

Mitä ei tuoda:

• Ankkurilinkit

• Edistyneet tai epästandardit Markdown-laajennukset (työkalukohtainen muotoilu)

Rajoitukset:

• Tiedostokokorajoitukset: 5 Mt per tiedosto (ilmainen), 50 Mt per tiedosto (maksullinen).

• Nopeusrajoitus: enintään ~120 tiedostotuontia 12 tunnin välein.

• Ankkurilinkit ja epästandardit Markdown-laajennukset eivät välttämättä tuonnissa toimi oikein.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos suuret ZIP-tiedostot tuodaan vain osittain tai tuonti epäonnistuu, jaa ne pienempiin ZIP-tiedostoihin ja yritä uudelleen. Luo ZIP-tiedosto pakkaamalla kansio (ei irrallisia tiedostoja) rakenteen säilyttämiseksi.

• Jos linkit/ankkurit eivät toimi, luo navigointi uudelleen Notionissa otsikoiden ja sisällysluettelon avulla.

Voit avata Notion Desktopissa kerralla enintään 10 Markdown-tiedostoa, jotta voit lukea niitä Notionin muotoilulla. Markdown-tiedoston avaaminen luo siitä vain lukukopion Notioniin.

1. Napsauta Markdown-tiedostoa hiiren oikealla painikkeella joko Finderissa (Mac) tai Resurssienhallinnassa (Windows).

2. Valitse Open With → Notion. Tiedosto avautuu uuteen välilehteen vain lukuesikatseluna.

Jos haluat avata Markdown-tiedostoja kaksoisnapsauttamalla, määritä Notion kyseisen tiedostotyypin oletussovellukseksi käyttöjärjestelmäsi asetuksista. Kun kaksoisnapsautat useita tiedostoja, jokainen niistä avautuu omaan välilehteensä. Katso ohjeet oletussovelluksen päivittämiseen Mac tai Windows.

Tuettuja tiedostotyyppejä ovat .md, .markdown, .mdown, .mkdn, .mkd ja .rmd. Voit avata kerralla enintään kymmenen tiedostoa.

Voit viedä WorkFlowy-sisältösi ja tuoda sen Notioniin yhdellä kertaa.

1. Napsauta Help-kohdan oikealla puolella olevaa avattavan valikon nuolta.

2. Valitse Plain textja lataa tiedosto napsauttamalla.

3. Siirry Notionissa kohtaan Settings sivupalkissa → Import→ Text & Markdown.

4. Lataa WorkFlowysta viemäsi tiedostot.

CSV-tuonti luo uuden Notion-tietokannan (rivit → kohteet/sivut, sarakkeet → ominaisuudet).

1. Siirry kohtaan Settings → Import → CSV.

   • Tai kirjoita sivulle /csv.

2. Lataa .csv-tiedostosi.

3. Valitse, luodaanko uusi tietokanta vai tuodaanko tiedot olemassa olevaan tietokantaan.

4. Valitse tuonnin sijainti.

5. Yhdistä jokainen CSV-sarake haluamaasi Notion-ominaisuuteen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä CSV-tiedoston olemassa olevaan tietokantaan suoraan kyseisen tietokannan sisältä.

1. Kun olet koko sivun tietokannassa, napsauta ••tietokannan yläreunassa → Yhdistä CSV-tiedostoon.

2. Määritä CSV-sarakkeet yhdistämällä ne Notion-ominaisuuksiin.

Mitä tuodaan:

• CSV-tiedostot tuodaan Notion-tietokantana.

• Rivit tuodaan sivuina.

• Sarakkeet tuodaan ominaisuuksina.

Mitä ei tuoda:

• Uusi CSV-tuonti ei voi luoda uusia rolluppeja tai kaavoja (joudut rakentamaan ne uudelleen Notionissa tuonnin jälkeen).

• Uusi CSV-tuonti ei voi luoda uusia relaatioita. Jos lisäät CSV-tiedoston olemassa olevaan tietokantaan, voit yhdistää CSV-sarakkeen olemassa olevaan relaatio-ominaisuuteen.

Rajoitukset:

• Tiedostokokorajoitukset: 5 Mt per tiedosto ilmaisessa sopimuksessa ja 50 Mt per tiedosto maksullisissa sopimuksissa.

• Tuonnit lisäävät rivejä. Ne eivät päivitä olemassa olevia rivejä, joten varo kaksoiskappaleita.

• CSV-yhdistämiset lisäävät rivejä. Ne eivät päivitä olemassa olevia rivejä.

• Otsikko-ominaisuus ei tue muotoilua.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Sotkuiset merkit: vie CSV-tiedostosi uudelleen UTF-8-muodossa.

• Arvot, joissa on pilkkuja, eivät näy, kun ne on yhdistetty Valinta-ominaisuuteen: yhdistä kyseinen sarake sen sijaan Teksti-ominaisuuteen.

• Jos numerot eivät tuonnissa näy oikein (kuten dollarimäärät, prosentit tai negatiiviset arvot), yhdistä kyseinen sarake sen sijaan Teksti-ominaisuuteen.

• Latausongelmat: varmista, että ensimmäinen rivi sisältää otsikot ja että jokaisella tietosolulla on vastaava otsikko.

Vinkkejä sujuvampaan CSV-tuontiin:

• Varmista, että ensimmäinen rivi on otsikkorivi.

• Vie uudelleen UTF-8-muodossa, jos näet sotkuisia merkkejä.

• Päivämäärät tuodaan muodossa KK/PP/VVVV.

• Jos sarakkeessa on sekaisin eri tietotyyppejä, Notion saattaa tuoda sen tekstinä tietojen katoamisen välttämiseksi.

• Jos yhdistät tietoja olemassa olevaan tietokantaan, varmista, että CSV-otsikot vastaavat täsmälleen tietokannan ominaisuuksien nimiä.

• Yhdistäminen/tuonti lisää rivejä (se ei päivitä olemassa olevia rivejä), joten varo kaksoiskappaleita.

PDF-tuonti muuntaa PDF-tiedostosi Notion-sivuksi (muotoilu saattaa muuttua).

Voit tuoda PDF-tiedoston muutamalla eri tavalla. Notion muuntaa tekstin niin, että se on haettavissa (ja toimii hyvin Notion AI:n kanssa). Tuonnin jälkeen saatat joutua tekemään hieman muotoilujen siistimistä.

• Käytä Vinoviivakomentoa /importja valitse PDF.

• Käytä Vinoviivakomentoa /pdf ja valitse PDF— varmista, että tuot tiedoston, etkä upota sitä!

• Avaa Settingsja valitse Import→ PDF.

Voit tuoda yhden tai useita PDF-tiedostoja kerralla. Kun tuot useita tiedostoja, näet kunkin tiedoston edistymisen.

Rajoitukset:

• Tiedostokokorajoitukset: 5 Mt per PDF ilmaisessa sopimuksessa ja 20 Mt per PDF maksullisissa sopimuksissa.

• Skannatut tai vain kuvia sisältävät PDF-tiedostot eivät ole luotettavasti haettavissa, ellei niille ajeta ensin tekstintunnistusta (OCR). Tekstipohjaiset PDF-tiedostot toimivat parhaiten.

• Jotkin muotoilut eivät siirry 1:1, mukaan lukien fonttien ja taustojen värit, ja monet monipuoliset lohkot saatetaan muuntaa pelkäksi tekstiksi.

Korjaa yleiset ongelmat:

• Jos muotoilu näyttää tuonnin jälkeen erilaiselta, se on odotettavissa monimutkaisten PDF-tiedostojen kohdalla. Otsikot, lainaukset ja taulukot vaativat usein siistimistä.

• Jos tarvitset tietokannan, muunna PDF-taulukko CSV-muotoon ja tuo sen sijaan CSV-tiedosto.