Notion Mailin tietoturvakäytännöt

Mitä sähköpostipalveluntarjoajia Notion Mail tukee?

Notion Mail tukee tällä hetkellä vain Gmailia. Microsoft Outlookia ei tueta tällä hetkellä.

Onko Notion Mail yhteensopiva SSO- ja SCIM-protokollien kanssa?

Kyllä, Notion Mail tarjoaa täyden yhteensopivuuden SSO- (Single Sign-On) ja SCIM-protokollien (System for Cross-domain Identity Management) kanssa, mikä varmistaa saumattoman integroinnin olemassa oleviin todennus- ja käyttäjien hallintajärjestelmiisi.

Integroituuko Notion Mail Notionin analytiikkaan ja lokitietoihin?

Ei tällä hetkellä. Ylläpitäjät voivat kuitenkin seurata käyttäjien toimintaa ja hakea lokitietoja Google Admin Consolen kautta.

Voivatko ylläpitäjät hallita jäsenten pääsyä Notion Mailiin?

Kyllä, ylläpitäjät voivat hyväksyä tai evätä jäsenten käyttöoikeuden Notion Mailiin sekä Notionin ylläpitäjäkonsolin että Googlen ylläpitäjäkonsolin kautta. Valitse Notionin ylläpitäjäkonsolin vasemmasta sivuvalikosta Ihmiset ja kytke Ota Notion Mail käyttöön päälle tai pois päältä. Google Workspace -ympäristössä voit hallita Notion Mailin käyttöoikeuksia Googlen ylläpitäjätasolla. Lisätietoja on täällä →

Voivatko ylläpitäjät kieltäytyä Notion Mailin tekoälyominaisuuksien käytöstä organisaatiossaan?

Jos käytössäsi on Notionin Enterprise-sopimus ja vahvistettu verkkotunnus, voit poistaa Notionin tekoälyominaisuudet käytöstä sekä Notionissa että Notion Mailissa kaikilta työtilasi käyttäjiltä siirtymällä Notionin Asetuksiin ja kytkemällä Notion AI -asetuksen pois päältä. Jos verkkotunnustasi ei ole vahvistettu, voit noudattaa näitä ohjeita verkkotunnuksen vahvistamiseksi organisaatiollesi ja yrittää uudelleen.

Mitä salausta Notion Mail käyttää?

Notion Mail noudattaa Notionin salauskäytäntöjä, ja tiedot levossa on salattu AES-256-menetelmällä. Asiakastiedot salataan Notionin sisäisissä verkoissa, pilvitallennustilassa, tietokantataulukoissa ja varmuuskopioissa. Siirron aikana lähetetyt tiedot salataan TLS 1.2 -protokollalla tai uudemmalla. Lisätietoja saat tästä artikkelista →

Mitä tietotyyppejä Notion Mail kerää ja tallentaa?

Notion Mail kerää ja tallentaa seuraavia tietotyyppejä:

• Sähköpostien metatiedot, kuten sähköpostitunnisteet, sähköpostien lähetys- ja vastaanottopäivät sekä vastaanottajien ja lähettäjien osoitteet.

• Sähköpostin runko (mukaan lukien lähetettyjen ja vastaanotettujen sähköpostien sisältö, tekstipätkät ja aiherivit) sekä sähköpostin yhteenveto.

• Pikavastaukset (ehdotetut vastaukset, joista käyttäjät voivat valita).

• Käyttäjäasetukset ja mieltymykset, kuten allekirjoitus, näyttönimi ja profiilikuva.

Notion Mail ei voi nähdä tai tallentaa Google-salasanaasi. Käyttäjät yhdistävät Google-tilinsä Notion Mail -tiliinsä. Notion Mail vaatii seuraavat käyttöoikeudet:

• /auth/userinfo.email: Google-tilisi ensisijainen sähköpostiosoite.

• /auth/userinfo.profile: Henkilökohtaiset tietosi, mukaan lukien kaikki julkisesti saatavilla olevat tiedot.

• /auth/calendar: Tätä käyttöoikeutta käytetään kalenterien hallintaan luomalla tapahtumia, poistamalla tapahtumia, hyväksymällä kutsuja ja hylkäämällä kutsuja sekä luomalla uusia kalentereita käyttäjän tarpeen mukaan.

• /auth/contacts.readonly: Tätä käyttöoikeutta käytetään vastaanottajaluettelon automaattiseen täydentämiseen, kun käyttäjä yrittää lähettää sähköpostia.

• /auth/contacts.other.readonly: Tätä käyttöoikeutta käytetään vastaanottajaluettelon automaattiseen täydentämiseen, kun käyttäjä yrittää lähettää sähköpostia.

• /auth/directory.readonly: Tätä käyttöoikeutta käytetään vastaanottajaluettelon automaattiseen täydentämiseen saman GSuite-organisaation käyttäjillä.

• https://mail.google.com/: Tätä käyttöoikeutta käytetään mahdollistamaan käyttäjien saapuneet-kansion kaksisuuntainen synkronointi Gmailin kanssa sekä sähköpostien kirjoittaminen ja lähettäminen asiakasohjelmastamme.

Miten käyttäjät todennetaan Notion Mailiin?

Käyttäjät kirjautuvat Notion Mailiin käyttämällä Notionin olemassa olevaa kirjautumisprosessia. Notion Mail hyödyntää samoja todennusasetuksia kuin Notion. Jos käyttäjät käyttävät SAML-todennusta Notionissa, he kirjautuvat Notion Mailiin samoilla SAML-asetuksilla. Erillistä määritystä ei tarvita.

Käyttäjät valtuuttavat Notion Mailin käyttämään Gmail-tietoja suoraan OAuth 2.0 -protokollan avulla. Google on hyväksynyt Notion Mailin käyttämään näitä arkaluonteisia ja rajoitettuja Googlen OAuth-laajuuksia Gmail-tietojen käyttämiseen. Lue lisää täältä →

Google Workspace -ylläpitäjät voivat kieltäytyä Notion Mailin käytöstä tai rajoittaa käyttöoikeuksia kaikilta käyttäjiltä, jotka ovat liitetty yrityksensä domainiin.

Kuka on pilvipalveluntarjoajasi ja millä alueella instanssisi sijaitsevat?

Notion Mail on isännöity Amazon Web Services (AWS) -palvelussa us-west-2-alueella (Oregon). Lisätietoja löytyy Notionin aliprosessoijien listasta.

Onko sinulla bug bounty -ohjelma?

Kyllä, Notion Mail on sisällytetty bugi bounty -ohjelmaamme. Katso lisätietoja vastuullisen ilmoittamisen käytännöstämme.

Voiko Notion Mail poistaa tietosi pysyvästi?

Notion Mail on kaksisuuntainen synkronointiasiakas, joka heijastaa muutokset Notion Mailin ja Gmailin välillä. Kun käyttäjä siirtää sähköpostin roskakoriin Notion Mailissa, se näkyy myös Gmailin roskakori-kansiossa. Jos käyttäjä ei palauta sähköpostia roskakorista, se poistetaan pysyvästi. Sama koskee Gmail-tunnisteita.

Voinko poistaa Notion Mailin asennuksen ja poistaa Notion Mail -tietosi?

Jos haluat poistaa Notion Mail -tietosi, voit siirtyä Notion Mailin asetuksissa ja poistaa sähköpostitiedot.

Miten Notion Mail lataa etäkuvat?

Notion Mail välittää kaikki etäkuvien lataukset turvallisesti ja yksityisesti IP-seurannan estämiseksi.

Estääkö Notion Mail seurantaohjelmat?

Notion Mail estää IP- ja maantieteellisen seurannan. Toivomme voivamme estää lukukuittaukset lähitulevaisuudessa.

Käytetäänkö sähköpostitietojasi tekoälymallien kouluttamiseen?

Notion ja sen tekoälyaliprosessoijat eivät käytä asiakastietoja minkään mallin kouluttamiseen. Meillä on nimenomaiset sopimukset tekoälyaliprosessoijiemme kanssa, jotka kieltävät asiakastietojen käytön heidän malliensa kouluttamiseen.

Notion AI:n käyttö ei anna Notionille mitään oikeutta tai lisenssiä käyttää asiakastietojasi koneoppimismalliemme kouluttamiseen.

Onko sinulla GDPR:n mukainen Data Processing Agreement (DPA)?

Notion Mail noudattaa Notion’s Data Processing Addendumia.

Ketkä ovat datasi aliprosessorit?

Notion Mail jakaa Notionin kolmannen osapuolen aliprosessoijien listan täällä.

Onko Notion Mail SOC 2-yhteensopiva?

Notion Mail on SOC 2 Type II-yhteensopiva.

Onko Notion Mail HIPAA-yhteensopiva?

Notion Mail on HIPAA-yhteensopiva, edellyttäen että asiakas noudattaa Notionin HIPAA-määritysohjeita.

Onko Notion Mail ISO 27001-sertifioitu?

Notion Mail sertifioidaan ISO 27001:2022-standardin mukaiseksi vuoden 2025 loppuun mennessä.

Onko Notion Maililla nollasäilytyskäytäntöjä tekoälypäättelyille?

Jos jokin käyttäjän Notion-työtiloista on Enterprise-sopimuksessa, kaikki Notion Mailin tekoälypäättelyt noudattavat käyttäjän osalta nollasäilytyskäytäntöä.

Notion AI:n aliprosessoijat noudattavat tietojen säilytyskäytäntöjä, joiden avulla Notion voi täyttää velvollisuutemme asiakkaita kohtaan tietojen käsittelyssä. Kun käytät Notion AI:ta, LLM-palveluntarjoajamme hyödyntävät nollasäilytystä niille työtiloille, joilla on Enterprise-sopimus, joten LLM-palveluntarjoajille ei tallenneta tietoja. Kaikkien muiden kuin Enterprise-sopimuksessa olevien työtilojen osalta LLM-palveluntarjoajat säilyttävät asiakastietoja vain enintään 30 päivää ennen niiden poistamista. Notion AI:ta käyttää lisäksi OpenAI:n embeddings. OpenAI ei säilytä asiakastietoja embeddings-palvelunsa kautta.