Hantera dina kalendrar och händelser

Du kan ansluta kalendrar från Apple och Google med Notion-kalender.

Du kan ansluta flera kalendrar till Notion-kalender. Anslutna konton och deras kalendrar visas i det vänstra sidofältet i Notion-kalender. Du kan dölja konton, ändra ordning på dem och ändra ordning på kalendrar inom dem.

För att lägga till en kalender i Notion Calendar:

1. Gå till Inställningar.

2. Under Calendar accounts i sidofältet väljer du Add calendar account.

Apple kräver att du använder ett appspecifikt lösenord för Notion-kalendern för att ansluta ditt iCloud-konto. För att få detta appspecifika lösenord:

1. Logga in på ditt Apple-konto på https://account.apple.com/sign-in.

2. Gå till Appspecifika lösenord och skapa ett nytt lösenord.

För att ansluta ett Microsoft Outlook- eller Microsoft 365-konto väljer du Add calendar account och väljer Microsoft Outlook. Du kommer att bli ombedd att logga in med dina Microsoft-uppgifter och auktorisera Notion Calendar.

Du kan ta bort vilken kalender som helst från Notion-kalender. Gör så här:

1. Gå till Inställningar.

2. Under Calendar accounts i sidofältet väljer du det kalenderkonto du vill ta bort.

3. Välj frånkoppla.

Vill du ändra det Notion-konto som du har kopplat till Notion-kalender? Följ instruktionerna här →

Notion-kalender använder en standardkalender när du skapar nya händelser. Detta kan även vara en Notion database! För att ange en standardkalender:

1. Gå till Inställningar.

2. Under Calendar accounts i sidofältet väljer du det konto som är kopplat till den kalender du vill ha som standard.

3. Hovra över namnet på den kalender du vill ha som standard och välj ••• → Make default calendar.

Alternativt kan du på datorn högerklicka på en kalender i sidofältet och välja Make default calendar.

Om du vill dölja en kalender väljer du 👁️ bredvid dess namn i det vänstra sidofältet i Notion-kalender. Detta tar bort alla händelser i kalendern från vyn och ikonen kommer att ha ett genomstreck. Om du vill visa en kalender väljer du 👁️ igen.

På dator eller webb håller du muspekaren över namnet på en kalender i det vänstra sidofältet. Välj sedan ••• och välj en ny färg.

För att visa alla kommande händelser du har i en specifik kalender klickar du på dess namn i det vänstra sidofältet i Notion Calendar. Härifrån kan du även:

• Välj slider-ikon högst upp i panelen för att ändra kalenderns färg. Detta gör att du kan:

  • Välj om kalenderns händelser ska inkluderas i ditt menyfält.

  • Hantera händelseblockering för kalendern.

  • Ställ in standardkonferensinställningar för kalendern.

• Välj + högst upp i panelen för att skapa en ny händelse i kalendern.

För att skapa en händelse i Notion Calendar väljer du en tidslucka i din kalender och anger sedan detaljer för din händelse. Om du vill skapa en fokus-, frånvarande- eller födelsedagshändelse öppnar du rullistan bredvid Event och väljer önskad händelsetyp. För att lägga till deltagare och rum väljer du Participants and Rooms och klickar på relevanta personer och rum. När du är klar väljer du Skicka inbjudan för att meddela inbjudna.

Om du använder mobil väljer du + längst ner till höger i appen och anger sedan detaljer för din händelse. För att avsluta väljer du Klart, eller Skicka inbjudan om du har lagt till andra deltagare.

Skapa flerdagarshändelser med start- och sluttider

För att skapa flerdagarshändelser med tidsdetaljer väljer du en tidslucka i din kalender och drar den sedan över de dagar som händelsen ska sträcka sig över. När händelsen har skapats kan du ange start- och sluttider för den.

Notion Calendar har stöd för att visa och redigera återkommande händelser från Microsoft Outlook-kalendrar. Du kan redigera enskilda förekomster eller alla framtida händelser i en serie.

Om du hanterar eller har fått delegerad åtkomst till en annan persons Microsoft Outlook-kalender kan du lägga till den i Notion Calendar. Den delegerade kalendern visas under det konto du använde för att ansluta Outlook, och du kan visa och hantera händelser i den baserat på dina delegerade behörigheter.

För att svara på en kalenderinbjudan, högerklicka på händelsen på datorn eller välj händelsen på mobilen och välj sedan din svarsstatus.

Om du är händelseorganisatör kommer din RSVP-status automatiskt att vara Ja. För att ändra din status, välj pilarna bredvid ditt namn i händelsedetaljerna på datorn. På mobilen väljer du händelsen och sedan en ny RSVP-status.

Du kan även lägga till en anteckning efter att du har RSVPat på en händelse. För att göra detta, välj en händelse och välj sedan ✏️ bredvid RSVP-alternativen. Ange din anteckning i textfältet. När du är klar väljer du Skicka uppdatering för att dela anteckningen med andra deltagare via e-postmeddelande. Om du inte vill att ett e-postmeddelande ska skickas, öppna rullistan bredvid Skicka uppdatering och välj Skicka uppdatering utan e-postmeddelande.

Välj en händelse för att se eventuella RSVP-anteckningar för den.

För att lägga till eller ta bort platsen för en händelse, välj händelsen och redigera fältet Plats i den högra kontextpanelen.

Välj en händelse. Visa sedan din status som Upptagen eller Kostnadsfri i den högra kontextpanelen. Du kan även göra händelsens detaljer synliga för andra genom att göra dem Offentlig, eller endast för dig själv och andra deltagare genom att göra dem Privat.

I Notion Calendar finns det olika typer av händelser: Händelse, Fokustid, Frånvarande och Födelsedag.

När du skapar en ny händelse och händelsens namn innehåller ordet "födelsedag", kommer Notion Calendar automatiskt att göra händelsen till en Födelsedag-händelse. Händelsen blir en heldagshändelse som upprepas varje år.

Du kan när som helst ändra din händelsetyp med Notion Calendar på datorn eller webben. För att ändra händelsetyp, klicka på händelsen, öppna rullistan bredvid händelsetypen och välj önskad händelsetyp. Du kan även ändra en händelse till Tillgänglighet. Du kanske till exempel vill göra om ett fokusblock till en ledig tid för ett möte. Läs mer om tillgänglighet här →

Välj en händelse och välj sedan ••• längst upp till höger i den högra kontextpanelen → Skicka e-post till deltagare. Detta öppnar en mailto:länk.

På Mac är standardappen Mail-appen. För att ändra detta:

• Öppna Mail-appen.

• Gå till Inställningar....

• Öppna rullistan bredvid Standard-e-postläsare och välj din föredragna e-postklient.

För att uppdatera till Gmail i Chrome:

• Gå till Gmail.

• Klicka på de två romberna i URL-fältet. Om du inte ser detta, ange chrome://settings/handlers i URL-fältet och tillåt Gmail att hantera protokoll, och försök sedan igen.

• Välj Tillåt.

Välj en händelse och lägg sedan till en deltagare från den högra kontextpanelen. Välj sedan ••• bredvid deras namn → Markera som valfri.

Eftersom Notion Calendar samlar alla dina åtaganden på ett ställe är det enkelt att flytta en händelse från en kalender till en annan. Gör så här:

• Välj en händelse.

• Klicka på namnet på den aktuella kalendern i den högra kontextpanelen

• Välj en ny kalender för händelsen i rullistan.

Du kan utföra åtgärder på flera händelser samtidigt. Detta inkluderar att ändra deras färg eller blockera dem i en annan kalender. Gör så här:

• Håll ned shift medan du använder Notion Calendar på dator eller webb, och välj sedan flera händelser.

• Högerklicka och välj sedan den åtgärd du vill utföra.

Du kan även flytta flera händelser samtidigt i din kalender. Gör så här:

• Håll ned shift medan du använder Notion Calendar på dator eller webb, och välj sedan flera händelser.

• Dra händelserna till önskade tidsluckor. De flyttas alla tillsammans.

Det finns några sätt att radera en händelse i Notion Calendar:

• Högerklicka på händelsen och välj Radera.

• Välj en händelse och tryck på radera på ditt tangentbord.

• På mobilen trycker du på en händelse och väljer sedan ••• → Radera händelse.

Om du raderar en händelse som deltagare har du möjlighet att lämna en OSA-anteckning. Om du är organisatör kan du inte göra detta.