從 Monday.com 匯入

在此說明文件中

輕鬆將您的資料從 Monday 匯入至 Notion 📥

Monday.com 匯入工具可協助您將所有 Monday.com 看板帶入 Notion。

如果您匯入的看板 不是任務或專案看板，它將會依照您原始看板的結構，匯入為一般的資料庫。
如果您匯入的是 任務看板與相關專案，任務將會匯入至任務資料庫，並會使用該任務看板的名稱在專案資料庫中建立一個專案。
如果您匯入的是 沒有任何相關專案的任務看板，任務將會匯入至任務資料庫，並會使用該任務看板的名稱建立一個專案。
Notion 中的每個團隊協作區在每次匯入時都會獲得一個專案資料庫和一個任務資料庫。如果您在同一個團隊協作區內有多個專案，除非分批匯入，否則所有專案都會進入同一個資料庫。作為替代方案，您可以將額外的專案匯入至不同的團隊協作區並手動移動，或是分批匯入您的帳號。
匯入工具將會匯入所有關於任務負責人和到期日的資訊。
Monday.com 中的執行者 必須命名為 Owner、Assignee 或 Person，該資訊才會在 Notion 中顯示為執行者。任何專案或任務看板應僅有一個欄位來標示執行者。

根據資料大小，匯入可能需要幾分鐘到幾小時不等。匯入完成後，您將會收到電子郵件（地址）通知。
為了獲得最可靠的結果，建議匯入上限為 約 8,000 個任務 和 約 100 個專案。較大的匯入可能需要數小時或失敗。
- 提示：將大型遷移拆分為多個批次。
您可以在 設定 → 匯入 中查看匯入進度。您可以在該處查看匯入狀態以及已完成的匯入項目。

前往側邊欄的 設定 → 匯入 → 第三方匯入 → Monday.com。或者，在頁面中使用 /monday 指令，並選取 匯入 下方的選項。
請輸入您的電子郵件（地址）與 API 權杖，您可以依照此處的指示找到它們。完成後，請選擇 驗證。
在出現的下拉式選單中選擇您的 Monday.com 工作空間。您一次只能匯入一個工作空間。
選擇您的匯入類型。
- 僅 專案與任務：將您的專案與任務看板轉換為 Notion 中的專案與任務資料庫。
- 完整匯入：將您所有的看板類型匯入為 Notion 中的一般資料庫。您可以從中排除專案與任務看板並分開匯入，以充分利用 Notion 的專案與任務資料庫。
選擇您要匯入的資料夾與看板。
為您的看板選擇匯入位置。對於每個看板，您可以將其傳送到團隊協作區（Notion 將在該處建立新的資料庫）或選擇現有的資料庫。
若要匯入至現有的資料庫，請對應您的屬性。對於傳入的關聯欄位（例如子項目、子任務或其他看板關聯），您可以將其對應至目標資料庫中現有的關聯屬性，或選擇建立新的屬性。對應至現有的關聯會載入相關的資料庫，以便您確認配對並對應至這些屬性。
選擇 下一步 以開始匯入。您可以關閉匯入視窗，匯入程序將會在背景繼續執行。
匯入完成後，您將會收到電子郵件（地址）確認通知。

部分欄位類型在匯入時將不被支援，包括：按鈕、Monday Docs、整合、公式、進度、相依性、時間追蹤、世界時鐘、評分和自動編號。
- 提示： 在匯入前先準備好看板——盡可能以支援的欄位取代不支援的欄位，或計畫在匯入後於 Notion 中重新建立它們。
若指向其他 Monday 看板的欄位所對應的看板未包含在匯入中，則該欄位將不會顯示在 Notion 內。
- 提示： 請將相關看板一併匯入，特別是當看板之間有跨看板連結時。
進階功能（如相依性、進階時間軸和自動化）將無法轉移。
- 提示： 請在 Notion 中使用關聯、匯總或時間軸瀏覽模式來重新建立這些功能。
匯入為一次性事件；未來在 Monday.com 中的變更不會自動反映在 Notion 中。
您可以從多個工作空間匯入任務，但一次僅限一個工作空間。
您無法事先預覽匯入內容。

Monday.com 欄位未遷移
- 發生原因： 該欄位參照了另一個未匯入的看板，或是該欄位類型不受支援（請參閱上方的「限制」）。
- 解決方法： 將所有相關看板與主要看板一併匯入，並在匯入前將不受支援的欄位替換為受支援的欄位。
負責人資訊未正確匯入
- 發生原因： 負責人欄位未命名為 Owner、Assignee 或 Person，或者看板上有超過一個負責人類型的欄位。
- 解決方法： 在 Monday.com 中，將您的負責人欄位重新命名為其中一個受支援的名稱，並確保每個看板只有一個負責人欄位，然後再重新匯入。

為什麼並非所有欄都能遷移至 Notion？

如果遺失的欄連結至 尚未匯入 的看板，它將不會出現在 Notion 中。若要解決此問題，請務必將任何相關看板與主要資料一併匯入。

是否支援所有欄類型？

目前匯入功能尚不支援少數 Monday.com 欄，包括：