صياغة رسالة بريد إلكتروني

لكتابة رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق 📝 في أعلى الشريط الجانبي لـ Notion Mail.

أضف مستلمًا وموضوعًا، ثم انقر داخل نص رسالتك الإلكترونية للبدء في الكتابة.

اكتب / داخل نص رسالتك لاستدعاء قائمة بالكتل التي يمكنك استخدامها لإنشاء رسالتك الإلكترونية. الكتل، مثل تلك الموجودة في Notion، هي أنواع محتوى تتراوح من النص العادي إلى العنوان إلى الصور التي يمكن أن تساعدك في تحسين رسائل بريدك الإلكتروني.

حدِّد كتلة من القائمة أو اكتب أمر شرطة مائلة مثل /image لاستخدام نوع كتلة معين.

القصاصات هي قوالب نصية قصيرة يمكنك استخدامها مراراً وتكراراً لتوفير الوقت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان هناك شيء تقوله بشكل متكرر في محادثات البريد الإلكتروني الخاصة بك، فقد يكون شيئاً تحوله إلى قصاصة. يمكن أن يكون هذا رقم هاتفك، أو دعوة للتواصل، أو رابطاً لموقعك على الويب.

لإنشاء قصاصة وإدراجها من أداة الإنشاء الخاصة بك:

1. افتح أداة الإنشاء وانقر فوق {} في الأسفل.

2. حدِّد قصاصة جديدة.

3. عيِّن اختصاراً لقصاصتك. سيكون هذا هو أمر الشرطة المائلة الذي تدخله في أداة الإنشاء لاستدعاء قصاصتك، مثل /رابط الموقع.

4. أدخل محتوى قصاصتك. يمكن أن تكون قصاصتك عبارة عن رسالة بريد إلكتروني كاملة مع موضوع ومستلمين.

5. بمجرد الانتهاء، حدد حفظ.

لتحويل مسودة بريد إلكتروني إلى قصاصة:

1. افتح أداة الإنشاء وانقر فوق {} في الأسفل.

2. حدِّد تحويل إلى قصاصة.

3. سيتم منح قصاصتك اسماً مختصراً، يمكنك تغييره. يمكنك أيضاً تعديل محتوى القصاصة وموضوعها ومستلمها.

4. بمجرد الانتهاء، حدد حفظ.

لاستخدام قصاصة موجودة في مسودة بريد إلكتروني، افتح قائمة / في أداة الإنشاء وابحث عن قصاصتك أو استخدم الاختصار الذي أنشأته للقصاصة. يمكنك أيضاً تحديد {} في أسفل أداة الإنشاء لإدراج قصاصة موجودة.

الردود السريعة هي ردود مقترحة يتم إنشاؤها لك بناءً على سياق سلسلة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عندما يكون لديك بريد إلكتروني مفتوح، سترى رداً سريعاً في الأسفل يمكنك النقر عليه لبدء ردك.

يمكن لـ Notion AI مساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. اعرف المزيد هنا →

لإرفاق ملف برسالتك الإلكترونية، انقر فوق 📎 في أسفل أداة الإنشاء وحدد ملفاً من جهازك.

إذا كنت ترسل بريداً إلكترونياً لجدولة وقت مع شخصٍ ما، يمكنك بسهولة مشاركة توفرك في تقويم Notion مباشرة من أداة الإنشاء الخاصة بك. حدد 📅 في أسفل أداة الإنشاء لإدراج توفرك. تعرف على المزيد حول هذا هنا →

لجدولة إرسال بريد إلكتروني في تاريخ ووقت محددين، حدد v بجوار إرسال في أسفل أداة الإنشاء واختر التاريخ والوقت اللذين تود إرسال البريد الإلكتروني فيهما. يمكنك أيضاً ضبط المنطقة الزمنية.

لحذف مسودة، انقر على 🗑️ في أسفل أداة الإنشاء الخاصة بك.

إذا لم يتم إرسال رسائلك، فقد يرجع ذلك إلى ما يلي:

• انتهاء مهلة شبكة Gmail.

• خطأ في حد معدل Gmail.

• خطأ داخلي أو مشكلة في خادم Gmail.

• رمز Gmail الذي تم إبطاله، مما يعني أن Notion Mail لا يملك صلاحية إرسال رسالتك.